Dos trabajos, una sola agenda: los 3 minutos que cambian tu tarde

Durante mucho tiempo creí que estaba cansada por todo lo que hacía.

Tengo dos ocupaciones que me piden cosas muy distintas. Por un lado, dirijo proyectos creativos para empresas. Por el otro, construyo mi propia marca. Y en medio de las dos, la casa, mi hijo, los mensajes, las reuniones, los pendientes de todos.

Pensaba que el agotamiento venía de la cantidad. Que, si tuviera menos cosas, me cansaría menos. Pero un día, al final de una tarde especialmente pesada, me di cuenta de algo más simple y más incómodo: yo no hacía pausas. Ninguna.

Cerraba una reunión y en el mismo segundo abría otra cosa. Terminaba un correo y ya estaba contestando un mensaje. Salía de una llamada con un cliente y entraba a escribir mi contenido con la cabeza todavía en la llamada.

Así se me iba el día: en todas partes y en ninguna. Escribiendo para mi marca mientras pensaba en el cliente. Atendiendo al cliente mientras pensaba en lo que me faltaba por escribir. Llegaba a la noche agotada, pero con la sensación de no haber estado completa en nada.

Lo que de verdad me estaba cansando

Hay un nombre para eso. La investigadora Sophie Leroy lo llamó residuo de atención: cuando pasas de una tarea a otra sin cerrar la anterior, una parte de tu mente se queda allá atrás.

Estás presente con el cuerpo, pero no con la cabeza. Tu atención queda partida en dos, y ninguna de las dos mitades rinde como debería.

Lo entendí con una imagen muy simple: es como tener veinte pestañas abiertas en el navegador. Ninguna te molesta sola, pero juntas hacen que todo vaya más lento. No es el trabajo lo que agota. Es arrastrar el trabajo anterior hacia el siguiente.

Y cuando tienes dos ocupaciones, ese arrastre se multiplica. No solo cambias de tarea: cambias de mundo, de lenguaje, de personas, de prioridades.

Los 3 minutos: cerrar, soltar, abrir

Así que empecé a regalarme tres minutos entre una cosa y otra. Solo tres. Y los divido así.

Primer minuto: cierro

Antes de levantarme, escribo en una línea dónde me quedé y qué sigue. Algo tan sencillo como: "Propuesta del cliente: falta el presupuesto, empiezo por ahí mañana."

Parece nada, pero en el momento en que lo anoto, mi cabeza deja de cargarlo. Ya está guardado. Ya no tengo que acordarme. Y cuando vuelva a esa tarea, sé exactamente por dónde retomar, sin perder diez minutos tratando de recordar en qué iba.

Segundo minuto: suelto

Me paro. Me estiro. Tomo agua. Miro por la ventana algo lejano. Respiro lento, soltando el aire un poco más largo de lo que lo tomo.

Aquí está la regla más difícil: no toco el teléfono. Porque si abro redes no estoy descansando, solo estoy cambiando un ruido por otro. Este minuto es para el cuerpo, que también estuvo trabajando, aunque yo no le prestara atención.

Tercer minuto: abro

Antes de empezar lo siguiente, me hago una sola pregunta: ¿qué es lo único que tiene que pasar en este bloque?

La escribo. No una lista de diez cosas, una sola. Y entro con eso claro, no con el cansancio de lo anterior. Es la diferencia entre llegar a una reunión preguntándome "¿de qué era esto?" y llegar sabiendo para qué estoy ahí.

Dos trabajos, una sola agenda

La pausa funciona mejor cuando tiene dónde vivir. Por eso no tengo dos agendas, una para cada trabajo. Tengo una sola, con fronteras claras dentro de ella.

• Un color para cada trabajo. Todo está en el mismo calendario, pero de un vistazo sé cuánto de mi semana le estoy dando a cada uno, y si uno se está comiendo al otro.

• Bloques, no tareas sueltas. No salto de un trabajo a otro cada hora. Asigno mañanas o tardes completas. Menos cambios significa menos residuo.

• La pausa va en el borde del bloque. Los tres minutos no son un extra que hago si me acuerdo. Están en el calendario, justo donde termina un color y empieza el otro.

• Notificaciones con horario. Mientras estoy en un trabajo, los canales del otro están en silencio. Si no, la frontera existe solo en el papel.

  
  

No siempre la semana queda mitad y mitad, y está bien. Lo importante no es repartir el tiempo en partes iguales. Es que cada parte tenga su lugar y que yo pueda pasar de una a otra sin arrastrar nada.

Lo que me costó (y quizás te cueste a ti)

No te voy a mentir: los primeros días me salté la pausa más veces de las que la hice. Estos fueron mis tropiezos.

• Pensar que no tengo tiempo. Tres minutos se sienten como un lujo cuando vas atrasada. Pero son los minutos que después recupero, porque entro a lo siguiente sin dar vueltas.

• Usar la pausa para revisar el teléfono. Es lo más tentador y lo que menos sirve. Revisar mensajes no es soltar: es abrir diez pestañas más.

• Saltarme el primer minuto. Pararme y respirar era fácil. Escribir dónde me quedé, no tanto. Y era justo ese minuto el que más me liberaba la cabeza.

• Querer hacerla perfecta. Hay días en que solo me da para uno de los tres minutos. Uno es mejor que ninguno.

  
  

Si quieres empezar hoy, no te propongas hacerlo todo el día. Elige un solo cambio de tarea, el que más te cuesta, y hazle la pausa ahí. Mañana, agrega otro.

Tres minutos bien puestos

No te voy a decir que esto me cambió la vida. Pero sí me cambió las tardes. Ahora llego al final del día cansada, sí, pero no vacía. Y esa diferencia es enorme.

Si tienes dos trabajos, o un trabajo y una casa que también es un trabajo, ya sabes lo que es vivir partida en dos. No necesitas más horas para dejar de sentirte así. Muchas veces lo que necesitas son tres minutos bien puestos entre una cosa y otra.

Cerrar. Soltar. Abrir. Pruébalo hoy en tu próximo cambio de tarea y cuéntame cuál de los tres minutos te costó más.

En Instagram, en @amaperaza, hablo cada semana de cómo organizar tu tiempo sin perderte en el intento. Te espero allá.